Unsere Compliance Lösungen: Datenschutzmanagement
Datenschutzmangement für Unternehmen und Vereine.
DSGVO effizient umsetzen. Risiken reduzieren. Prozesse zentral steuern.
PrivIQ unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutz strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher umzusetzen.
Von Verarbeitungsverzeichnissen über Datenschutz-Folgenabschätzungen bis zur Auditvorbereitung bündeln Sie alle relevanten Datenschutzprozesse in einer zentralen Plattform.
Datenschutz wird komplexer — und risikoreicher
Unternehmen stehen heute vor steigenden regulatorischen Anforderungen:
- DSGVO
- internationale Datenschutzanforderungen
- Dokumentationspflichten
- Nachweispflichten
- Betroffenenrechte
- technische und organisatorische Maßnahmen
- Drittanbieter- und Auftragsverarbeiter-Risiken
Gleichzeitig wachsen:
- Datenmengen,
- Systeme,
- KI-Anwendungen,
- externe Dienstleister,
- und regulatorische Risiken.
Viele Unternehmen verwalten Datenschutz weiterhin über:
- Excel-Dateien,
- verstreute Dokumente,
- manuelle Prozesse,
- oder isolierte Einzellösungen.
Das erhöht:
- Haftungsrisiken,
- Auditaufwand,
- Intransparenz,
- und operative Kosten.
PrivIQ schafft eine zentrale Datenschutz- und Compliance-Struktur — effizient, skalierbar und praxisnah.
Datenschutzmanagement mit System
Verarbeitungsverzeichnisse zentral verwalten
Dokumentieren und verwalten Sie Verarbeitungstätigkeiten strukturiert und revisionssicher.
Vorteile:
- zentrale Verwaltung
- klare Verantwortlichkeiten
- standardisierte Prozesse
- schneller Zugriff bei Audits
Datenschutz-Folgenabschätzungen effizient durchführen
Erkennen und bewerten Sie Datenschutzrisiken frühzeitig.
PrivIQ unterstützt bei:
- Risikobewertungen
- Maßnahmenplanung
- Dokumentation
- Nachweisführung
Technische und organisatorische Maßnahmen dokumentieren
Behalten Sie den Überblick über bestehende Sicherheitsmaßnahmen und Nachweise.
Dokumentieren Sie unter anderem:
- Zugriffskontrollen
- Verschlüsselung
- Berechtigungskonzepte
- Löschkonzepte
- Sicherheitsrichtlinien
Betroffenenanfragen strukturiert bearbeiten
Bearbeiten und dokumentieren Sie Datenschutzanfragen nachvollziehbar und effizient.
Zum Beispiel:
- Auskunftsersuchen
- Löschanfragen
- Berichtigungen
- Widersprüche
Auftragsverarbeiter und Drittparteien verwalten
Überwachen Sie Risiken bei externen Dienstleistern und dokumentieren Sie datenschutzrelevante Anforderungen zentral.
Unterstützt unter anderem:
- AV-Verträge
- Risikobewertungen
- Prüfungen
- Nachweise
Datenschutz und KI gemeinsam denken
Mit dem EU AI Act entstehen neue Anforderungen an:
- Datenverarbeitung,
- Transparenz,
- Governance,
- und Risikomanagement.
PrivIQ verbindet Datenschutzmanagement mit moderner KI-Governance und unterstützt Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen ganzheitlich umzusetzen.
Warum Unternehmen PrivIQ nutzen
Weniger manueller Aufwand
Automatisierte Prozesse reduzieren administrative Tätigkeiten und schaffen klare Strukturen.
Schnell auditbereit
Alle relevanten Datenschutznachweise zentral verfügbar.
Mehr Transparenz
Datenschutzprozesse, Risiken und Verantwortlichkeiten jederzeit nachvollziehbar.
Skalierbar für wachsende Organisationen
Geeignet für Mittelstand, Unternehmensgruppen und internationale Strukturen.
Expertenunterstützung inklusive
Auf Wunsch begleitet PrivIQ Datenschutzprozesse operativ und strategisch.
Datenschutz-as-a-Service
Mehr als Software
PrivIQ unterstützt Unternehmen nicht nur mit einer Plattform, sondern auch mit operativer Datenschutzbegleitung.
Unsere Experten unterstützen unter anderem bei:
- Aufbau von Datenschutzstrukturen
- Datenschutzorganisation
- Dokumentation
- Risikoanalysen
- Auditvorbereitung
- Schulungen
- Richtlinienmanagement
- Datenschutzprozessen
So entsteht eine Datenschutzstruktur, die nicht nur dokumentiert ist — sondern im Unternehmen tatsächlich funktioniert.
Für welche Unternehmen eignet sich PrivIQ?
Mittelstand
Datenschutz professionell umsetzen — ohne unnötige Komplexität.
Unternehmensgruppen
Mehrere Standorte und Gesellschaften zentral steuern.
Technologieunternehmen
Datenschutz und KI-Governance gemeinsam organisieren.
Gesundheitswesen
Hohe Datenschutzanforderungen strukturiert erfüllen.
Kanzleien & Beratungen
Effiziente Zusammenarbeit mit Mandanten und Kunden.
So funktioniert die Zusammenarbeit
1. Analyse Ihrer Datenschutzsituation
Wir identifizieren Risiken, Lücken und Optimierungspotenziale.
2. Aufbau einer strukturierten Datenschutzumgebung
Alle relevanten Prozesse und Nachweise werden zentralisiert.
3. Digitalisierung und Automatisierung
Wiederkehrende Datenschutzaufgaben werden effizient standardisiert.
4. Laufende Betreuung und Weiterentwicklung
Datenschutz bleibt dynamisch — Ihre Prozesse entwickeln sich mit.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- DSGVO-Prozesse zentral verwalten
- Datenschutz dokumentieren und automatisieren
- Risiken frühzeitig erkennen
- Auditaufwand reduzieren
- Nachweise revisionssicher organisieren
- Datenschutz und KI-Governance verbinden
- Expertenunterstützung auf Wunsch inklusive
- Skalierbare Datenschutzstrukturen